In der Welt der Softwareentwicklung ist Scrum ein zweischneidiges Schwert. Einerseits bietet es enorme Vorteile durch Flexibilität und kontinuierliche Verbesserung. Andererseits heißt Scrum per Definition, 20% Deiner Kapazität in den Prozess zu stecken. Ziel muss es sein, diese Zeit auf 5% zu reduzieren. In der Realität sieht es aber genau andersrum aus. In vielen Unternehmen geht es eher Richtung 30%.

✅ Effektive Nutzung von Scrum

Scrum richtig angewendet, ist ein mächtiges Werkzeug. Es ermöglicht schnelle Anpassungen, fördert die Zusammenarbeit und sorgt für kontinuierliche Lieferungen, die echten Mehrwert schaffen. Der Schlüssel liegt darin, Scrum-Praktiken effizient zu nutzen, ohne in die Falle des Mikromanagements zu geraten.

❌ Prozessfetischismus vs. Ergebnisorientierung

Leider sehen wir oft, dass Fulltime-Scrum-Master die Methode missbrauchen. Sie halten sich akribisch an das Lehrbuch und fokussieren sich mehr auf die Einhaltung der Prozesse als auf die tatsächlichen Projektergebnisse. Sie sehen sich gerne als Hüter des Prozesses, obwohl sie in Wirklichkeit Mentoren, Moderatoren und Enabler sein sollten. Meetings und Zeremonien wie Daily Stand-Ups, Sprint-Planung und Retrospektiven werden zu Selbstzwecken, anstatt dem Team zu dienen.

✅ Optimierungspotenzial bei Meetings

Ein typisches Daily Stand-Up dauert oft 30 Minuten und findet jeden Tag statt. Das Ziel sollte sein, diese Meetings auf 5-10 Minuten zu verkürzen und die Frequenz auf 2-3 Tage pro Woche zu reduzieren. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Frage Dich: Habe ich wirklich eine effiziente Kommunikation oder bitte ich nur zum Rapport? Überflüssige Meetings sind die größte Zeitverschwendung.

✅ Der wahre Sinn von Scrum

Scrum sollte Teams befähigen, nicht einengen. Ein guter Scrum Master versteht, dass der Prozess ein Mittel zum Zweck ist – und dieser Zweck ist die erfolgreiche, effiziente und qualitativ hochwertige Fertigstellung des Projekts. Der Fokus muss auf der Lieferung von Ergebnissen liegen, nicht auf dem bloßen Einhalten von Zeremonien.

✅ Unsere Empfehlung

Überprüfe regelmäßig, ob Deine Scrum-Praktiken wirklich dem Projekterfolg dienen oder nur den Prozess um des Prozesses willen unterstützen. Sei bereit, unnötige Schritte zu streichen und konzentriere Dich auf das Wesentliche: das erfolgreiche Abschließen Deines Projekts mit minimalem Overhead und maximalem Ergebnis.